来源:sc115.com | 273 次浏览 | 2011-06-28
在日常文字处理工作中常常需要打印一些格式相同而内容不同的东西,比如信封、名片、明信片、请柬等,如果分别一一编辑打印,数量大时操作会非常繁琐。这时我们肯定会马上想到WORD中的“合并打印”功能。其实CorelDRAW也有“合并打印”功能,并且也很实用。下面我们一起了解一些CorelDRAW“合并打印”功能的概念、操作步骤,然后用最简单的例子来实践一下。
一、CorelDRAW12内置“合并打印向导”简介
CorelDRAW12软件内置了一个“合并打印向导”,它会引导你一步步完成合并打印过程。基本的过程是这样的:
1.页面设置
就是说具体每个页面用来打印一个或多少个。比如打印信封,设置成信封大小的页面,且每个页面打印一项。如果是小标签,一个页面有可能打印多个。
2.创建/装入合并域
实际就是创建或者导入要合并打印的数据源。这个复杂一些,有两种方法:
(1)新建一用于合并的数据源。适合于项目和内容不多的情形,这时直接在CorelDRAW中输入各个记录即可。
(2)已经创建好数据源,导入即可。如一个电子表格文件。
注意:此电子表格文件需要导出为*.TXT的文本文件,并且要编辑成如下格式。
其中最上方的“5”表示“姓名”“年龄”等五个条目,并且可以用查找替换命令将文本中的空格替换为分隔符。这样才能成功导入并被识别。如图。
3.将各个条目导入,创建“域”。
4.添加或编辑创建的“域”。